Tietosuojaseloste

Päivitetty 16.2.2026

Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietoja asunto-
osakeyhtiössämme. Seloste koskee osakkaita, asukkaita, hakijoita sekä verkkosivujemme
kautta asioivia henkilöitä.

1. Rekisterinpitäjä

Asunto-osakeyhtiö Rekipolska
Y-tunnus: Y-tunnus 0718928-0
Osoite: Kappelintie 13, 69600 Kaustinen / PL 10, 69601 KAUSTINEN
Sähköposti: asunto@rekipolska.fi
Puhelin: 040 525 1590 (sihteeri)

Rekisteriasioista vastaa: [hallitus / isännöitsijä]
Vesa Jouppila
puh. 040 550 9782
vesa.jouppila@rekipolska.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme?

Käsittelemme vain taloyhtiön toiminnan kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
Osakkaista ja asukkaista:

• Nimi ja yhteystiedot
• Huoneistotiedot
• Muutto- ja asumistiedot
• Vastike- ja maksutiedot
• Vesimittarilukemat
• Vikailmoituksiin ja huoltoon liittyvät tiedot

Asunnon hakijoista

• Nimi ja yhteystiedot
• Hakemuksessa annetut tiedot

Verkkosivujen lomakkeista

Kun täytät verkkosivuillamme olevan lomakkeen (esim. vikailmoitus, vesimittarin lukeman
ilmoitus, irtisanomisilmoitus tai yhteydenotto), voimme kerätä:

• Nimi
• Osoite / huoneistotieto
• Sähköposti
• Puhelinnumero
• Viestin sisältö

Lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot tallentuvat taloyhtiön sähköpostiin ja/tai asian
käsittelyssä käytettäviin järjestelmiin.

3. Mihin tarkoitukseen tietoja käytetään?

Käytämme henkilötietoja:

• Taloyhtiön lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen
• Osakas- ja asukasluettelon ylläpitoon
• Vastikkeiden ja maksujen hallinnointiin
• Huolto- ja kunnossapitoasioiden käsittelyyn
• Vikailmoitusten ja vesimittaritietojen käsittelyyn
• Yhteydenpitoon osakkaiden ja asukkaiden kanssa
• Asuntohakemusten käsittelyyn

4. Mikä on käsittelyn peruste?

Henkilötietojen käsittely perustuu:

• Lakiin (esimerkiksi asunto-osakeyhtiön velvollisuudet)
• Sopimukseen (esimerkiksi vuokrasuhde)
• Taloyhtiön oikeutettuun etuun (kiinteistön hallinnointi ja turvallisuus)
• Suostumukseen silloin, kun tiedot annetaan vapaaehtoisesti

5. Kuinka kauan tietoja säilytetään?

Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen:

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• Sopimussuhteen ajan ja lain edellyttämän ajan sen jälkeen
• Huolto- ja vikailmoitustiedot asian käsittelyn ajan
• Hakijoiden tiedot kohtuullisen ajan hakuprosessin päättymisen jälkeen

6. Luovutetaanko tietoja?

Tietoja voidaan luovuttaa tai käsitellä taloyhtiön puolesta esimerkiksi:

• Isännöitsijälle
• Tilitoimistolle
• Huoltoyhtiölle
• Urakoitsijoille (vain työn kannalta tarpeelliset tiedot)
• Viranomaisille lain edellyttämissä tilanteissa
• Tietoja ei luovuteta EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

7. Miten tiedot suojataan?

Henkilötietoja suojataan teknisin ja organisatorisin keinoin. Tietoja käsittelevät vain ne
henkilöt, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus.

8. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Tarkastaa omat tietosi
• Pyytää virheellisten tietojen oikaisua
• Pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
• Rajoittaa tai vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
• Voit olla yhteydessä rekisterinpitäjään oikeuksiesi käyttämiseksi.
• Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa
valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

9. Yhteydenotto

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojesi käsittelystä, ota yhteyttä:

Asunto Oy Rekipolska
Vesa Jouppila
puh. 040 550 9782
vesa.jouppila@rekipolska.fi